من التركيب إلى أول فاتورة في خمسة أيام

اليوم الأول — التسجيل والمتطلبات

احصل من بوابة المصلحة على بيانات اعتماد الواجهة البرمجية والشهادة الرقمية للمنشأة. هذه الخطوة إدارية لا تقنية، وتأخرها هو أشهر سبب لتأخر المشروع كله — فابدأها أولًا.

اليوم الثاني — التركيب وإنشاء المنشأة

التنصيب بأمر واحد على ويندوز سيرفر أو أوبونتو. ثم أنشئ المنشأة بالاسم والرقم الضريبي وكود النشاط والعنوان، وارفع الشهادة والمفتاح.

اليوم الثاني أيضًا — الربط واختبار الاتصال

أنشئ النظام المربوط، واختر ملف أوبرا الصحيح، والصق سلسلة الاتصال، ثم اضغط «اختبار الاتصال». نجاح الاختبار هنا يعني أن الجزء التقني انتهى.

اليومان الثالث والرابع — ربط الأكواد

هذه هي الخطوة التي تستهلك الوقت فعلًا. فندق متوسط لديه مئات أكواد المعاملات، وكل واحد يحتاج مقابلًا في ترميز السلع والخدمات بصيغة ‎EG-<الرقم الضريبي>-<التسلسل>‎. استخدم الاستيراد الجماعي من Excel بدل الإدخال الفردي.

وراجع أيضًا الأبعاد الأخرى: وحدات القياس والعملات والدول وأنواع الضريبة وطرق الدفع. الرفض بسبب وحدة قياس غير مربوطة يحدث كثيرًا.

اليوم الخامس — التشغيل على البيئة التجريبية

فعّل الاستيراد التلقائي، وافحص أول دفعة، واعتمد فاتورة واحدة، وتابع حالتها حتى تستقر. راجع سطور الفحص المرفوضة وأصلح ما ينقص من الربط.

بعدها — الانتقال للإنتاج

غيّر البيئة بعد استقرار التجريبية. ويمكن أن تنتقل بالفواتير أولًا وتُبقي الإيصالات على التجريبية، لأن البيئة تُضبط لكل عائلة مستندات على حدة.